市编办机构编制实名制管理和人员信息变动办理须知

为加强机构编制实名制管理，进一步规范机关事业单位机构编制管理及人员入减编工作程序，确保实名制数据库信息的实时准确，请各单位在办理机构编制实名制管理及人员入减编时按照以下原则、流程和时间安排。

一、机构编制实名制管理及人员信息调整原则

（一）单位办理机构编制事项调整、人员入减编和人员信息变动（含职务、岗位等）应在文件印发后15个工作日内，带上有关文件、机构编制证、U盘到市编办电子政务科进行调整登记。

（二）单位办理人员入编审批手续材料完善才办理（详见上报材料）。

（三）单位办理人员入减编必须先减后入。

（四）单位人员工资异动只有在办理完人员入减编手续并打印机构编制证信息后才能办理。

二、实名制上报流程及材料

（一）实名制数据导出上报事项：

各单位办理人员入减编等必须提供实名制数据。程序如下：1、各单位在实名制系统用编申请项中选择“增加”并按要求录入新入编人员信息（带红色星号的项目为必填项，并及时更新完善实有人员的47项指标，人员信息录入要做到真实准确、填写规范、调整及时）并保存；2、各单位在办理人员变动（包含减少、职务、岗位变更等）在实名制系统“实有人员项”中，在变动人员名字前打钩，并对人员进行减少、修改等操作并保存；退休亡故人员，在“减少人员项”中，在退休亡故人员名字前打钩，并进行核减操作并保存。3、各单位导出上报实名制数据。①主管部门（网络版实名制系统，蓝色密钥）进行完人员信息变动操作并保存后，带上密钥及有关材料到市编办办理机构编制实名制业务；②部门所属事业单位（单机版实名制系统，红色密钥）进行完人员信息变动操作后点击页面左上方的“导入导出”按钮，选择导出业务上报数据，系统默认将数据存在电脑c盘dump的文件夹,将里面的压缩包存到U盘，带上有关材料到市编办办理机构编制实名制业务。软件技术问题可咨询客服（详见软件包装盒背面）。

（二）入减编及人员信息变动需提供的材料：

1、各单位办理人员入编提供《机关编制使用申请表》（含参公的单位）或《事业编制使用申请表》或《后勤服务人员聘用备案表》（新人新办法人员）2、各单位提供编办批复的年度编制使用计划。3、各单位办理人员入减编必须有组织、人社等部门的审批文件，和人员调动通知，其中：①人员调动需提供市委任命、组织、人社部门等部门的审批文件，②减编人员必须提供主管部门、单位审批的文件（提前退休的提供人社部门同意的批复，辞职的提供个人报告、亡故提供死亡证明等）。4、办理人员信息变动必须提供主管部门的任职文件，其他信息事项变动也必须提供佐证材料（如：身份证、学历证、职称证等）

（三）科级领导职数的审批事项

各单位办理科级领导职数的审批必须提供单位科级领导人员花名册，并更新实名制数据与科级领导职数使用审批表的科级正、副职务相一致后才受理。

三、市编办电子政务科入减编时间安排

为了提高办事效率，每月10日至22日（工作日）为集中办理实名制系统人员入减编和工资异动手续时间,请各单位统筹安排好当月工作，尽可能将机构编制及人员变动（含工资异动）等事项统筹一并办理。

以上不尽事项可咨询市编办电子政务科：2625366。